河北嘉泰化工科技有限公司在此之前使用致遠(yuǎn)OA A8-350版本，此次項(xiàng)目實(shí)施為軟件升級(jí)、流程梳理；新版本石家莊OA系統(tǒng)在原系統(tǒng)上做了全面優(yōu)化；梳理公司內(nèi)部局部業(yè)務(wù)流程，通過新版本的應(yīng)用定制平臺(tái)制作業(yè)務(wù)包作為管理工具，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理；未來與用友NC系統(tǒng)做審批、信息的集成對(duì)接；
企業(yè)簡(jiǎn)介
經(jīng)營(yíng)范圍包括潤(rùn)滑油、成品油、石化產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢；煉油、石油化工、民用建筑工程技術(shù)咨詢服務(wù)；染料、染料中間體、醫(yī)藥中間體、芳綸中間體、農(nóng)藥中間體（危險(xiǎn)化學(xué)品除外）生產(chǎn)銷售；化工原料、化工產(chǎn)品 （危險(xiǎn)化學(xué)品除外）、電子產(chǎn)品、辦公用品、通訊設(shè)備、建筑材料銷售；貨物進(jìn)出口、技術(shù)進(jìn)出口；代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
舊版本OA系統(tǒng)無法承載用戶大量需求，系統(tǒng)通過新版致遠(yuǎn)OA產(chǎn)品完善用戶需求；
通過新版的應(yīng)用定制平臺(tái)制作人事業(yè)務(wù)包，通過OA記錄人事相關(guān)數(shù)據(jù)及審核流程，最終出具相關(guān)報(bào)表；
通過OA系統(tǒng)的審批功能與ERP集成功能，使用友NC數(shù)據(jù)與OA系統(tǒng)互通，ERP系統(tǒng)的中各項(xiàng)訂單或?qū)徟马?xiàng)通過OA實(shí)現(xiàn)；
總體應(yīng)用情況
協(xié)同辦公oa平臺(tái)、知識(shí)中心、綜合辦公、移動(dòng)應(yīng)用、應(yīng)用定制平臺(tái)（人事業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)等）
人事業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)流程圖
核心功能：
員工檔案：花名冊(cè)、檔案管理、員工本人登記、查看員工基本信息；
勞動(dòng)合同：新簽、續(xù)簽、變更、錄入勞動(dòng)合同；
信息錄入：任職信息、轉(zhuǎn)正日期、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、績(jī)效記錄錄入；
崗位配置：崗位配置管理、崗位定編；
人員招聘：招聘需求、面試安排、面試審批、面試評(píng)價(jià)方案、面試人才庫、崗位招聘管理、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷管理；
員工關(guān)系：?jiǎn)T工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、退休和工作移交；
員工關(guān)懷：結(jié)婚、生子喜報(bào)；
員工自助：人才舉薦、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)崗申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、查看本人檔案、查看崗位招聘、查看崗位說明書；
應(yīng)用價(jià)值：
(1)提高工作的質(zhì)量和效率，為提升管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。
(2)切實(shí)貫徹落實(shí)組織的各項(xiàng)管理制度規(guī)范，以嚴(yán)密的流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提升管理的水平。
(3)將人力資源管理系統(tǒng)化，建立全方位的管理體系，使組織的發(fā)展壯大有良好的配套。
(4)形成人事業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表，供管理者快速查詢企業(yè)人員變更，人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等信息。
通過設(shè)置單位文檔庫、部門文檔庫，將公司各項(xiàng)規(guī)章制度，學(xué)習(xí)資料，共享文件等上傳到OA系統(tǒng)，供所有用戶閱讀；
目前企業(yè)發(fā)起的的新聞、公告等通過OA系統(tǒng)發(fā)布，及時(shí)了解閱讀信息與反饋信息；
通過流程績(jī)效報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，分析每條審批流程、各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的審批時(shí)長(zhǎng)及審批效率，優(yōu)化企業(yè)審批流程，從而達(dá)到提高企業(yè)整體運(yùn)行效率的最終目的；
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
基于河北嘉泰化工科技有限公司當(dāng)前實(shí)際情況，落地管理需求，結(jié)合貴公司持續(xù)的信息化規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：
1） 全員的協(xié)同：服務(wù)不同的崗位；各類信息按角色、崗位推送，為每個(gè)員工建立獨(dú)立的辦公空間，滿足各層次員工的協(xié)同需要；實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，流程可以向上訪問，向下委派，制作對(duì)應(yīng)的單據(jù)，讓信息可以及時(shí)傳遞。
2） 實(shí)現(xiàn)了各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批流程可視化操作
2）共享的協(xié)同：信息集中共享；新聞、公告的集中發(fā)布平臺(tái)，學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)平臺(tái)，企業(yè)文化建設(shè)的基地，即時(shí)溝通的交流平臺(tái)；
3） 節(jié)約的協(xié)同：降低IT運(yùn)行成本；集中管理、統(tǒng)一維護(hù)，支持柔性擴(kuò)展、避免重復(fù)投資；
4） 搭建人事業(yè)務(wù)包、采購業(yè)務(wù)包、銷售業(yè)務(wù)包，實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域業(yè)務(wù)的有效管理與數(shù)據(jù)分享；
5） 移動(dòng)的協(xié)同：隨時(shí)隨地的辦公；打破辦公空間、時(shí)間限制，提升辦公便捷性；
