10、材料出庫時(shí)無法準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)到某個(gè)生產(chǎn)任務(wù)單,一般都是整批出庫,導(dǎo)致材料成本核算沒辦法精確到任務(wù)單,財(cái)務(wù)核算材料成本的時(shí)候會(huì)有誤差。
請(qǐng)購部門填寫請(qǐng)購單,建議供應(yīng)商從存貨檔案自動(dòng)帶出,由部門經(jīng)理審核后交由采購部門,請(qǐng)購單生單可以按照建議供應(yīng)商自動(dòng)拆彈生成訂單
采購部門根據(jù)請(qǐng)購單生成采購訂單并審核
材料到貨后,采購部門填寫進(jìn)貨單保持,倉儲(chǔ)人員驗(yàn)貨入庫后審核該進(jìn)貨單
銷售業(yè)務(wù)員填寫報(bào)價(jià)單,價(jià)格由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。報(bào)價(jià)單審核后銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)報(bào)價(jià)單生成銷售訂單并由經(jīng)理進(jìn)行審核。需要發(fā)貨時(shí)銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售訂單生成銷貨單保持但是不審核,倉儲(chǔ)人員確認(rèn)發(fā)貨后審核銷貨單,財(cái)務(wù)做收款單并進(jìn)行核銷處理。當(dāng)涉及到退貨業(yè)務(wù)時(shí),銷售業(yè)務(wù)員需要填寫業(yè)務(wù)類型為銷售退貨的紅字銷貨單,當(dāng)客戶把產(chǎn)品退回來之后倉儲(chǔ)人員審核紅字銷貨單。若退貨之前已經(jīng)進(jìn)行過核銷處理,需要財(cái)務(wù)做紅字收款單和這張紅字銷貨單進(jìn)行核銷處理,若沒有進(jìn)行過核銷處理,可以講紅藍(lán)銷貨單進(jìn)行核銷(應(yīng)收沖應(yīng)收)。
銷售業(yè)務(wù)員接到客戶需求電話后進(jìn)行報(bào)價(jià),填寫報(bào)價(jià)單,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核
銷售人員根據(jù)報(bào)價(jià)單生成銷售訂單,由經(jīng)理進(jìn)行核對(duì),無誤后審核。
客戶訂單發(fā)貨時(shí)銷售人員做銷貨單,打印出紙質(zhì)單據(jù)交由倉儲(chǔ)人員簽字后,倉儲(chǔ)人員在系統(tǒng)中審核該銷貨單,進(jìn)行發(fā)貨處理
銷售人員錄入完銷售訂單后,生產(chǎn)排單人員根據(jù)銷售訂單進(jìn)行排單,并填寫生產(chǎn)訂單由經(jīng)理進(jìn)行審核,倉儲(chǔ)人員根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單,當(dāng)生產(chǎn)完畢后,倉儲(chǔ)人員根據(jù)生產(chǎn)訂單做產(chǎn)成品入庫單。財(cái)務(wù)人員根據(jù)生產(chǎn)訂單+入庫單做產(chǎn)成品成本分配,成本金額自動(dòng)回寫產(chǎn)成品入庫單。
生產(chǎn)人員根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)訂單,對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,選擇本次產(chǎn)品的BOM,打印生產(chǎn)加工單給車間人員
材料庫管根據(jù)領(lǐng)料的實(shí)際情況參照生產(chǎn)訂單做材料出庫
生產(chǎn)完畢后,車間人員拿生產(chǎn)訂單去成品庫辦理產(chǎn)品入庫
1、如圖所示,銷售人員在填制單據(jù)時(shí)選擇產(chǎn)品所用面料,扶手方向。
2、生產(chǎn)加工單參照銷售訂單生成,面料,方向等特性自動(dòng)帶出,如圖:
3、庫房人員可以根據(jù)分組設(shè)置,勾選上面料和方向來查詢庫房目前產(chǎn)品的結(jié)存量
添加費(fèi)用,費(fèi)用名稱為:銷售運(yùn)費(fèi),組裝費(fèi),搬運(yùn)費(fèi),費(fèi)用類型為銷售費(fèi)用,分?jǐn)偡绞桨唇痤~分?jǐn)偂L顚戀M(fèi)用單,如果是客戶自己承擔(dān)選擇往來費(fèi)用,若是公司承擔(dān)則選擇現(xiàn)金費(fèi)用,費(fèi)用分?jǐn)傋麂N售費(fèi)用分?jǐn)倖危x擇對(duì)應(yīng)的銷貨單和費(fèi)用單進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>
銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,填寫費(fèi)用單,選擇費(fèi)用類型,記賬方向等,如圖:
填寫完費(fèi)用單后,在銷售模塊做銷售費(fèi)用分?jǐn)倖危x擇銷貨單和費(fèi)用單進(jìn)行分?jǐn)偅鐖D:
當(dāng)財(cái)務(wù)做完產(chǎn)成品成本分配,銷售人員做完銷售費(fèi)用分?jǐn)倖魏螅梢圆樵冊(cè)撚唵蔚拿鐖D:
生產(chǎn)人員或庫房人員可以執(zhí)行采購需求分析,分析對(duì)象為加工單,用來計(jì)算所需請(qǐng)購原材料的數(shù)量。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的運(yùn)算方案生成對(duì)應(yīng)的采購建議,請(qǐng)購人員可以根據(jù)采購建議作適當(dāng)調(diào)整,生成請(qǐng)購單。
銷售人員可以根據(jù)銷售模塊的銷售訂單跟蹤工具來查詢訂單后續(xù)的執(zhí)行情況,如生產(chǎn)加工的狀況,顯示需要加工的數(shù)量和生產(chǎn)入庫的數(shù)量,如圖:
還可以查詢到目前生產(chǎn)訂單已經(jīng)領(lǐng)了哪些材料,核對(duì)材料是否和客戶訂單要求一致,顯示領(lǐng)料的詳細(xì)信息,如圖:
當(dāng)由門店加盟的時(shí)候,需要做一個(gè)其他應(yīng)付單,項(xiàng)目為裝修返款。
當(dāng)客戶下訂單時(shí),確認(rèn)訂單需要用裝修返款沖抵應(yīng)收的時(shí)候,訂單項(xiàng)目選擇為裝修返款,填寫本次沖抵的返款金額
銷售人員發(fā)貨,在系統(tǒng)中做銷貨單后,在往來現(xiàn)金模塊進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收操作。選擇裝修返款的其他應(yīng)付單,選擇項(xiàng)目為裝修返款的銷貨單,做核銷處理如圖: