河北首科鐵路器材有限公司是一家以砼軌枕、砼電桿、預應力鋼材、混凝土制品及預應力混凝土制品生產銷售的單位，公司通過多年的經驗累積，在該行業中有一定的影響力。通過三十天的實施上線工作，成功應用用友U8+系統，以銷售訂單為主線，通過銷售訂單，安排生產，采購原料，及時響應客戶需求，并合理控制庫存。

企業簡介

河北首科鐵路器材有限公司成立于2011年9月，現有職工約110人，其中工程技術等各類專業人員10余人。公司占地120畝，固定資產總值3000余萬元，年產值約5000萬元。公司生產及檢驗裝備能力處于國內前列，目前擁有軌枕生產線一條，主要產品為XⅡ、Ⅲa等型號的混凝土枕，年產能約30萬根。擁有混凝土枕檢驗的全套檢驗設施，能夠保證產品從原材料到成品的全過程質量控制。公司后續將繼續建設預應力鋼筋生產線等項目。

數字化轉型動因

•期望通過實施項目對企業流程可以進行優化，規范和固化一些流程。
•建立一個全面的集成信息平臺，實現業務一體化進程。
•規范庫存管理，降低庫存成本。
•規范企業物流，控制庫存資金占用，控制成本，提高現場管理水平。
•實現成本的準確核算與分析。

總體應用流程

1.銷售是企業一切業務發生的源頭，銷售內勤將銷售訂單輸入系統。
2.采購部、生產部根據計劃安排執行；采購的物料質檢合格入庫后，供應商開票，相關信息經審核無誤后，信息傳遞到財務部，財務進行相應的賬務處理，確認成本。
3.車間領料后進行生產，生產完工后進行檢驗，合格的辦理入庫。
4.銷售根據銷售訂單安排發貨和開票，確認銷售成本，信息傳遞到財務部進行應收確認、收款等一系列財務業務處理。
5.月底材料會計進行材料核算處理。
6.相關的費用業務在總賬模塊處理。
7.應收、應付、固定資產的財務信息自動傳遞到總賬模塊。
8.總賬自動出具財務報表。

關鍵應用場景

倉庫根據生產能力以及產能，下發委外加工通知，采購部根據委外加工通知，在系統中手工錄入委外訂單。委外訂單錄入時，需要錄入委外加工母件，根據BOM清單錄入委外加工子件。

各個模塊的外部憑證會傳遞到總賬模塊，等待審核和記賬，其他業務的憑證需要手工在總賬系統中錄入。憑證填制后需要進行審核，制單人和審核人不能為同一人。憑證審核后需要進行記賬，將財務數據登記到各個賬簿上。月底要進行期間損益結轉，結轉生成的憑證也要進行審核、記賬。所有憑證記賬完畢，可以生成報表。

關鍵應用價值

•借助信息化管理，梳理企業基礎數據，建立統一的編碼規則，使其規范且唯一
•對現在企業的業務流程進行優化，并規范和固化一些業務流程
•建立一個生產管理、銷售管理、采購管理、庫存管理全面集成的信息化系統，實現從銷售訂單驅動，再到生產、采購訂單的流程，減少手工錄入的失誤；實現按銷售訂單安排生產、組織采購、進行委外加工的一體化進程
•實現訂單管理模式，通過銷售、生產、采購訂單的可追溯性掌控企業各類計劃的執行情況
•規范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與供應、銷售有效集成；
•規范采購流程，降低采購成本，實現供應商的高效管理，與生產管理的有效集成；
•規范企業物流，物資采購嚴格按計劃執行，無計劃的采購不能辦理入庫，從而規范庫存管理，控制庫存資金占用，控制成本，提高現場管理水平；
•加強應收賬款、應付賬款的管理，進行賬齡的分析，提高應收賬款、應付賬款的統計效率和準確性；
•財務上，滿足日常財務管理和會計核算的需求，出具管理報表；
•通過存貨核算對出入庫成本核算，實現成本的準確核算與分析；
•各業務模塊都提供了多角度的查詢、分析、報表提取等等功能，為管理者提供有效的業務分析數據