定州市四新工業有限公司主要生產汽車零部件、機械零部件、汽車變速箱鋁箱體。企業應用用友U8+系統，在激烈的市場競爭條件下，快速響應客戶需求，保障客戶訂單交期，減少緊急采購降低成本，加速現金，庫存周轉。

企業簡介

秉承40年的汽車撥叉生產經驗，“四新人”以“為最好的汽車提供最好的產品和服務”為宗旨，追求卓越、追求完美，力圖打造汽車撥叉的國際知名品牌。以“工業報國、提升行業競爭力”為己任。

定州市四新工業公司是以：“汽車撥叉分公司”、“金屬制品分公司”、“進出口貿易分公司”為核心的，集鑄造、加工、進出口貿易三位一體的現代化工業企業；年產鑄鋼件2000噸、不銹鋼及有色金屬鑄件800噸、汽車撥叉100萬套，其中出口30萬套。主要用戶：寶馬、韓國起亞、一汽轎車、解放汽車等國內外用戶；不銹鋼鑄件全部出口歐洲、美國。

四新公司本著“誠信、務實、創新、進取”的精神和方針努力打造著“四新”的品牌，始終用企業文化提升企業競爭力，“行遠必自邇、追求無止境”四新人愿和您一道攜手共進、揚帆遠航，打造中國“四新”品牌產業豐碑。

數字化轉型動因

• 通過ERP系統實施，對企業現有各部門業務流程進行規范，優化。
• 為下一步企業生產計劃、車間管理及成本管理，夯實基礎。
• 借助ERP系統的實施過程和建立符合四新工業管理需求的業務協同工具，做到統一物料編碼，基礎數據準確，避免物資堆放無序，賬實不符的情況；目前庫存與實際生產需求匹配度不高，基礎數據不準確；物料信息不統一，口徑不一致，造成物資存放無序、使用者找不到同時又重復采購的情況；規范會計核算業務流程。
• 建立明晰的職責與業務流程，減少無效的重復工作，數據傳遞及時準確。
• 規范現場管理與單據流轉，做到庫存數據準確。
• 為核算部門提供準確的業務數據，及時準確的出具各部門各業務板塊的管理報表。

總體應用流程

整體流程說明：

• 根據客戶下達的采購計劃，填制委托代銷訂單；并且委托代銷發貨單填制之前，需要庫房事先做一張調撥單，并審核由調撥單生成的其他出庫單和其他入庫單，以實現從成品倉到三方物流倉的產品轉移記錄，實時查詢三方物流倉現存量。根據客戶每月提供的消耗清單，填制委托代銷結算單并開具銷售發票。
• 開票前產生退貨，做紅字銷售出庫單，退到三方物流倉；開票后產生退貨，做委托代銷退貨單和紅字委托代銷結算單，參照結算單生成紅字銷售發票；委托代銷結算單出現數據錯誤，則退回結算單，并開紅字銷售發票。
• 采購部每月有采購計劃，根據采購計劃生成請購單；參照請購單和供應商存貨價格表信息生成采購訂單；采購到貨質檢不合格時直接進行拒收，合格產品入庫，并生成入庫批號；該批次的結存數量為0時開具采購發票。
• 生產過程中出現退貨，填制紅字材料出庫單，將已領材料退回倉庫中，再填制采購退貨單，根據退貨單生成紅字材料入庫單，并開紅字發票。
• 庫房人員根據采購到貨、銷售發貨填制出庫單據和入庫單據，產成品入庫、材料出庫手工填制生成。
• 財務人員根據業務單據進行對應的成本處理和審核記賬處理。

關鍵應用價值

• 企業運行效率提成30%
• 客戶訂單準時交貨率20%
• 采購成本降低了20%
• 很大程度降低了庫存積壓和緊急采購的次數